Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

PPS Pipeline Systems GmbH
Quakenbrück

Teilzeit

Seit 70 Jahren steht PPS Pipeline Systems GmbH für innovative Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und attraktive Bedingungen. Als Teil der HABAU GROUP profitierst du von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalte dein Potenzial.

Deine Aufgaben bei uns

In einem Team von zwei Kolleg:innen organisiert ihr gemeinsam die Abläufe und Tätigkeiten im Aufgabenbereich und stellt sicher, dass unsere Gäste bei ihren Anliegen schnellstmöglich Unterstützung erhalten.

Ob persönlich oder telefonisch – du bist der erste Ansprechpartner:in für unsere Gäste und repräsentierst unser Unternehmen an unserem Empfang, welcher von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt ist
Du übernimmst das Buchungsmanagement und die Vorbereitung der Besprechungsräume, ggf. mit Bestellung eines Caterings
Für unsere Kolleg:innen auf den Baustellen und für Dienstreisen übernimmst du das Reisemanagement
Du unterstützt unsere Auszubildenden beim Postdienst
Du übernimmst das Bestellwesen für den Empfang, die Büromittel und der Verwaltung und stellst den Bedarf sicher
Auch für darüberhinausgehende Aufgaben, bei denen eine helfende Hand im Unternehmensalltag anfällt, stehst du gerne bereit

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche und verteilt sich flexibel an vier Tagen pro Woche von Montag bis Freitag. Du arbeitest an einem festen Tag pro Woche von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr. An den anderen Tagen arbeitest du nach gemeinsamer Festlegung entweder vormittags oder nachmittags.

Das bringst du mit

Ob deine berufliche Laufbahn in einer Arztpraxis oder im Tourismus/Hotellerie gestartet ist, ist für uns zweitrangig – wichtig ist uns eine hohe Serviceorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Gastgeber-Mentalität
Du punktest durch dein freundliches und verbindliches Auftreten sowie durch deine offene Art
In turbulenten Situationen behältst du einen kühlen Kopf und agierst souverän
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um
Nach vorheriger Absprache bist du flexibel für Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Du verfügst über gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei uns

Bautarifvertrag
Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.

Vermögenswirksame Leistungen
Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu.

Fahrradleasing
Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss.

Gesundheitsvorsorge
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen.

Kinderbetreuungszuschuss
Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag.

Sport & Events
In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.