Immobilien- und Teamassistenz (m/w/d)

HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
AT | Linz | 4030 | Franzosenhausweg 25
AT | Perg | 4320 | Greiner Straße 63

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Immobilien- und Teamassistenz (m/w/d), 1. Bild

Immobilien- und Teamassistenz (m/w/d), 2. Bild

Immobilien- und Teamassistenz (m/w/d), 3. Bild

Du willst Innovationen am Bau aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Dich ab sofort zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung am Standort in Perg oder Linz

Das erwartet dich bei uns

Du unterstützt unser Facility-Management-Team bei der operativen Betreuung unserer Immobilien und Standorte und übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben. Dabei erwarten Dich unter anderem:

Pflege und Verwaltung von Flächen-, Raum- und Inventarübersichten (z. B. Möbel, Ausstattung, Betriebsmittel)
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister:innen gemeinsam mit der Leitung Facility Management. (Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie Mitarbeit bei Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung. Mitwirkung bei der Termin-, Touren- und Wochenplanung im Facility Management.
Unterstützung bei der Terminabstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Bearbeitung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Daten im Ticketsystem bzw. CAFM-System
Zuarbeit im Rechnungsworkflow: sachliche Prüfung von Leistungen und Kosten, Vorbereitung von Freigaben sowie Unterstützung bei Kosten- und Budgetübersichten
Mitarbeit bei laufenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Standortentwicklung
Allgemeine administrative Unterstützung des Facility-Management-Teams sowie gelegentliche Begleitung von Standortbesuchen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, HAK, HBLA oder ähnliches)
Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Bereitschaft, Dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Deine Vorteile in der HABAU

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Gesundheitsvorsorge

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

Kantine
Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 48.748,00 Euro (Jahresbruttogehalt lt. KV A3/1), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.