Logo
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Monatsgehalt: 3.319,89 EUR
scheme imagescheme image
Die SKI Gruppe ist einer der führenden Anbieter für Korrosions- und Industriebautenschutz am internationalen Markt mit über 40 Jahren Erfahrung.  Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werden Sie Teil der Construction Family und verstärken Sie unser Back Office am Standort in Perchtoldsdorf / NÖ! Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich!

Das erwartet Sie bei uns

  • In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin den Geschäftsführer und das Team der SKI in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
    Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
  • Effiziente Büroorganisation, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Protokollführung, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
  • Mitwirkung bei der Abwicklung von technischen Projekten, Angeboten, Erstellung von Ausschreibungskonzepten, Mengenermittlungen und Rechnungen
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Personalabteilung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
  • Datenerfassung und -pflege in betriebseigenenen IT-Systemen
  • Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
  • mind. 6 Jahre Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets inkl. Outlook, generelle IT-Affinität 
  • Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit und Stressresistenz
  • Interesse an der Baubanche und Bautenschutz ist von Vorteil

Ihre Vorteile in der SKI

Vergünstigungen
Unser Vorteil für Sie: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufen Sie günstiger ein.

Sport & Events
Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Sommerbetreuung
HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die Sie weiterbringen.


Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 41.699,56 Euro (Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, gem. KV für allg. Gewerbe Stand 01/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Diese Stelle kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Ihr Kontakt bei uns

  • Mag. Tamara Fischer
  • Personalentwickler/in, Recruiter/in
  • +43 664 960 75 08
Teilen auf: