Assistent:in der Standortleitung (m/w/d)

Held & Francke Baugesellschaft m.b.H.
AT | Himberg bei Wien | 2325 | Industriestraße 30
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Monatsgehalt: 3.229,12 EUR

Assistent:in der Standortleitung (m/w/d), 1. Bild

Assistent:in der Standortleitung (m/w/d), 2. Bild

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine:n Assistent:in für unseren Standortleiter!

Das erwartet dich bei uns

In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin unser Büro in Himberg (vor Ort) und das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Klassische Agenden der kaufmännischen Büroorganisation inkl. Buchhaltungsvorbereitung
Effiziente Organisation der typischen Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams und des Geschäftsführers
Administrative Unterstützung in der Abwicklung von technischen Projekten (u.a. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)
Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Lohnverrechnung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
Datenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-Systemen
Gegenseitige Urlaubs-/ Krankenstandsvertretung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365)
Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit und Stressresistenz

Deine Vorteile in der HF

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 3.229,12 Euro (Bruttomonatsgehalt, lt. gültigem KV), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.