Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)

HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

AT | Wien | 1200 | Dresdner Straße 68

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Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort

Das erwartet dich bei uns

TEILZEIT mit 30 Std. / Woche

Betreuung des Frontoffice sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Termin-, Besprechungsorganisation
Pflege und Verwaltung der Ausführungsdatenbank sowie interner Daten und Übersichten
Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Unterlagen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
Unterstützung bei der Koordination von Informationen und der Einhaltung von Terminen und Fristen
Führung und Pflege diverser Listen, Übersichten und Mitarbeiterunterlagen
Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Eigenständige Erledigung definierter Aufgabenbereiche
Korrespondenz per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen (wie zB MS Teams)

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner,….
selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
Priorisierungsfähigkeit
Strukturiertes, vorausschauendes Denken
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Vorteile in der HABAU

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Flexible Arbeitszeiten
Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.

Gesundheitsvorsorge

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

Home-Office
Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Arbeit von zu Hause.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 50.302,00 Euro (Jahresbruttogehalt) auf Basis Vollzeit, ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.